Требования к документам для перевода на китайский язык

1. Какие документы чаще всего переводят на китайский?

Для Китая чаще всего переводятся на китайский язык:

• паспорт, загранпаспорт, ID-карта;
• свидетельства о рождении, браке, разводе, смене фамилии;
• справки о несудимости, справки от МВД и других органов;
• дипломы, приложения к диплому, академические справки, школьные аттестаты;
• справки с работы, трудовые договоры, приглашения, рекомендации;
• банковские выписки, справки о доходах, финансовые гарантии;
• медицинские справки, заключения и выписки;
• договоры, инвойсы, уставные документы компаний;
• прочие документы для госорганов и партнёров Китая.

2. Требования к качеству сканов и фото документов

Китайская сторона очень внимательно относится к деталям. Документы должны быть читаемыми и полными.

2.1. Фото (WhatsApp, камера телефона)

• снимайте при хорошем освещении, избегайте сильных теней и бликов;
• документ должен быть полностью в кадре, без обрезанных полей и печатей;
• не используйте фильтры, не меняйте цвет документа сильно;
• изображение должно быть резким — без размытости от движения;
• если есть оборотная сторона или вкладыши — сфотографируйте и их.

2.2. Скан-копии и PDF

• желательно разрешение от 300 dpi;
• используйте сканер, а не фото с монитора или распечатки;
• PDF должен содержать все страницы и важные штампы/вкладыши;
• не смешивайте в одном файле много разных документов, лучше разделить по типам.

3. Оригиналы, копии и нотариальные действия

3.1. Можно ли переводить только по копиям?

Для предварительного перевода и расчёта стоимости достаточно качественных фото или сканов. Для многих задач (например, простой информационный перевод для компании) этого достаточно и на финальном этапе.

3.2. Когда необходимы оригиналы?

Оригиналы документов необходимы, если:

• нужно выполнить нотариальный перевод на китайский;
• планируется консульская легализация (заверения в госорганах, МИД, консульстве Китая);
• орган чётко требует предъявления оригинала + перевода.

4. Имена и написание данных в переводе на китайский

В китайских документах важно, чтобы латинские имена и транслитерированные данные совпадали с вашими официальными документами.

4.1. Основной документ для написания имени

Главный источник — ваш загранпаспорт (страница с латинским написанием имени и фамилии). Мы ориентируемся на него при передаче имён в переводе и при необходимости предлагаем транслитерацию на китайский с учётом практики.

4.2. Что нужно от клиента

• фото страницы загранпаспорта с латинским написанием ФИО;
• при наличии — документы из Китая, где ваше имя уже указано (визовые наклейки, пропуск, контракт);
• уточнение, требуется ли специальное написание имени по требованиям китайской стороны.

5. Нотариальный перевод и легализация для Китая

5.1. Нотариальный перевод

В ряде случаев перевод на китайский язык должен быть нотариально заверен. Это касается, например:

• документов для госорганов Китая;
• части учебных и иммиграционных процедур;
• юридически значимых документов (доверенности, договоры и др.).

5.2. Консульская легализация

Для Китая часто требуется именно консульская легализация, а не апостиль. Как правило, последовательность такая:

• нотариальное заверение документа или перевода;
• заверение в уполномоченных госорганах/МИД;
• заверение в консульстве Китая.

Конкретная схема зависит от типа документа и страны его выдачи.

6. Как передать документы на перевод на китайский в APEK

Обычно процесс выглядит так:

1. Вы отправляете фото или сканы документов в WhatsApp или на e-mail.
2. Мы проверяем качество файлов и требования (орган в Китае, цель, формат).
3. Сообщаем стоимость, срок и формат перевода (бумажный, электронный или оба).
4. После подтверждения выполняем перевод на китайский язык.
5. Вы получаете готовый перевод, при необходимости — с нотариальным заверением.

Если дополнительно нужна легализация, объясним, какие шаги вас ожидают и как их оптимально пройти.