Легализация документов в Алматы, Казахстан

Легализация документов осуществляется:

1. на территории РК – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел РК (далее – Департамент консульской службы);
2. за пределами РК – загранучреждениями РК (далее - загранучреждения).

Схема(порядок) легализации документов

Для совершения легализации документов физическое или юридическое лицо (далее - заявитель) подает в Департамент консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением следующих документов.:

1. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
2. документ, подлежащий легализации;
3. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

1. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
2. документ, подлежащий легализации;
3. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
4. копий учредительных документов (оригинал для сверки);
5. копию документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки).

Департамент консульской службы осуществляет легализацию:

1. документов, исходящих от организаций и учреждений РК, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами РК.;
2. документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в РК.;
3. документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в РК, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в РК.

Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы использует имеющиеся образцы подписей и печатей.:

1. должностных лиц государственных органов РК, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов.;
2. должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в РК.

Важная информация!

Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.

Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.

Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.

В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган.

Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.

Легализация документов для ОАЭ в Казахстане

Объединенные Арабские Эмираты не являются подписантом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ОАЭ и не освобождаются от процедуры легализации.