Қазақстанда құжаттарды заңдастыру

ҚҰЖАТТАРДЫ ЗАҢДАСТЫРУ:

1. ҚР аумағында - ҚР Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті (бұдан әрі - Консулдық қызмет департаменті);
2. 2. Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде - ҚР шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі - шет елдердегі мекемелер).

ҚҰЖАТТАРДЫ ЗАҢДАСТЫРУДЫҢ СХЕМАСЫ (ТӘРТІБІ).

Құжаттарды заңдастыру үшін жеке немесе заңды тұлға (бұдан әрі – өтініш беруші) Консулдық қызмет департаментіне немесе шетелдік мекемеге келесі құжаттарды қоса бере отырып, еркін нысандағы өтініш береді.:

1. жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқа;
2. заңдастыруға жататын құжат;
3. консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы;

1. уәкілетті тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқа;
2. заңдастыруға жататын құжат;
3. консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
4. құрылтай құжаттарының көшірмелері (салыстырып тексеру үшін түпнұсқа);
5. өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы).

Консулдық қызмет департаменті заңдастыруды жүзеге асырады:

1. Қазақстан Республикасының ұйымдары мен мекемелерiнен, нотариустардан және Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде ұсынуға арналған құжаттарды куәландыру жөнiндегi iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi адамдардан келiп түскен құжаттар.;
2. шетелдік ұйымдар мен мекемелерден шығатын құжаттар, егер олар Қазақстан Республикасында аккредиттелген құжаттар шығарылған шет мемлекеттің дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесінде алдын ала заңдастырылған болса.;
3. шетелдік ұйымдар мен мекемелерден шығатын құжаттар, егер олар ҚР-да аккредиттелген шет мемлекеттің дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесінде алдын ала заңдастырылған болса, құжаттар шығарылған шетел мемлекетінің ҚР-дағы өкілдігін қоса атқарады.

Құжаттарды заңдастыруды жүзеге асыру үшін Консулдық қызмет департаменті қолдардың және мөрлердің қолда бар үлгілерін пайдаланады.:

1. ҚР мемлекеттiк органдарының лауазымды адамдары, нотариустар және құжаттарды куәландыру жөнiндегi iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi адамдар.;
2. ҚР-да тіркелген шетелдік дипломатиялық өкілдіктер мен консулдық мекемелердегі құжаттарды заңдастыруға уәкілетті лауазымды адамдар.

Маңызды ақпарат!

Құжатты заңдастыру әрқашан ол берілген және/немесе ресімделген елдің аумағында ғана жүзеге асырылады.

К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.

Заңдастыруға құжаттардың түпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері қабылданады.

Шетелдік ұйымдар мен мекемелер берген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуы және нотариалды расталуы тиіс.

Құжаттарды заңдастыру өтініш берілген күннен бастап 3 жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады, ал қосымша сараптама немесе тексеру қажет болған жағдайда мерзім күнтізбелік 30 күннен аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.

Қолтаңбалар мен мөрлердің тиісті үлгілері болмаған жағдайда шетелдік мекеме уәкілетті органға өтініш жолдайды.

Заңдастыру туралы жазу құжаттың өзінде, ал құжатта бос орын болмаған жағдайда, оған қоса бекітілетін жеке парақта құжатты заңдастырған тұлғаның мөрі мен қолы қойылады.

Қазақстанда БАӘ үшін құжаттарды заңдастыру

Біріккен Араб Әмірліктері «1961 жылғы 5 қазандағы Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын Гаага конвенциясына» қол қоюшы болып табылмайды. Демек, апостильмен расталған ресми құжаттардың БАӘ-де заңды күші жоқ және заңдастыру рәсімінен босатылмайды