Легализация документов
Легализация документов в Алматы, Казахстан
это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.
Легализация документов осуществляется:
- на территории РК – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел РК (далее – Департамент консульской службы);
- за пределами РК – загранучреждениями РК (далее - загранучреждения).
Схема(порядок) легализации документов
Для совершения легализации документов физическое или юридическое лицо (далее - заявитель) подает в Департамент консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением следующих документов.:
для физического лица:- копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
- документ, подлежащий легализации;
- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
для юридического лица:
- копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
- документ, подлежащий легализации;
- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
- копий учредительных документов (оригинал для сверки);
- копию документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки).
Департамент консульской службы осуществляет легализацию:
- документов, исходящих от организаций и учреждений РК, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами РК.;
- документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в РК.;
- документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в РК, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в РК.
Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы использует имеющиеся образцы подписей и печатей.:
- должностных лиц государственных органов РК, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов.;
- должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в РК.
Важная информация!
Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.
Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган.
Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.
Легализация документов для ОАЭ в Казахстане
Объединенные Арабские Эмираты не являются подписантом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ОАЭ и не освобождаются от процедуры легализации.
