Апостиль и легализация: в чём разница
Апостиль — это единый штамп, который подтверждает подлинность документа сразу во всех странах–участницах Гаагской конвенции 1961 года. Проставляется один раз в стране выдачи документа. Консульская легализация нужна для стран, которые не входят в конвенцию: это многоэтапная процедура — заверение в Министерстве юстиции, затем в МИД РК и в посольстве страны назначения.
Казахстан — участник Гаагской конвенции об апостиле с 2001 года. Это значит, что для большинства популярных стран (Германия, Чехия, Испания, Италия, Китай, Польша, Япония) казахстанские документы достаточно апостилировать — полная легализация не требуется.
Апостиль по странам: таблица
| Страна | Апостиль из Казахстана | Перевод документов | Примечание |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 Германия | ✅ Достаточно апостиля | Присяжный переводчик (beeidigter Übersetzer) | Для вузов — сертификат APS, проверка через anabin |
| 🇨🇿 Чехия | ✅ Достаточно апостиля | Судебный перевод (soudní překlad) | Для диплома — нострификация (nostrifikace) |
| 🇪🇸 Испания | ✅ Достаточно апостиля | Присяжный переводчик (traductor jurado) | Диплом — омологация (homologación), NIE для проживания |
| 🇮🇹 Италия | ✅ Достаточно апостиля | Присяжный перевод (traduzione giurata) | Для вуза — dichiarazione di valore или CIMEA |
| 🇨🇳 Китай | ✅ Достаточно апостиля (с 07.11.2023) | Нотариальный перевод | До ноября 2023 требовалась консульская легализация |
| 🇵🇱 Польша | ✅ Достаточно апостиля | Присяжный переводчик (tłumacz przysięgły) | Признание диплома — nostryfikacja; Karta Polaka |
| 🇯🇵 Япония | ✅ Достаточно апостиля | Заверенный перевод | Для визы — Certificate of Eligibility (COE) |
Данные актуальны на 2026 год. Все перечисленные страны — участницы Гаагской конвенции, поэтому казахстанские документы для них апостилируются, а не легализуются.
Когда нужна консульская легализация, а не апостиль
Полная консульская легализация требуется, если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию. На 2026 год это, например, ОАЭ, Катар, Кувейт и ряд других государств Персидского залива и Африки. Отдельные случаи:
- Китай — до 7 ноября 2023 года требовалась легализация; теперь достаточно апостиля.
- Вьетнам — присоединяется к конвенции с 11 сентября 2026 года; до этой даты нужна легализация.
- Для стран Залива (ОАЭ, Катар) по-прежнему нужна полная легализация через МИД РК и посольство.
Как проходит апостилирование в Казахстане
Апостиль в Казахстане проставляют уполномоченные органы в зависимости от типа документа: Министерство юстиции (нотариальные и судебные документы), Министерство просвещения/науки (дипломы и аттестаты), органы ЗАГС и МВД (свидетельства, справки). Порядок действий обычно такой:
- Готовим и нотариально заверяем перевод документа (или апостилируем оригинал — зависит от требований страны).
- Проставляем апостиль в уполномоченном органе.
- При необходимости — выполняем присяжный/судебный перевод, признанный в стране назначения.
Чем помогает бюро переводов Apek в Алматы
Мы сопровождаем весь путь документа: нотариальный перевод на 80+ языков, помощь с апостилем и консульской легализацией, консультация по требованиям конкретной страны и вуза. Подскажем, нужен ли присяжный перевод по месту и в каком порядке проходить процедуры, чтобы документы приняли с первого раза.
Смотрите также: апостиль документов, консульская легализация, перевод документов для учёбы за рубежом.
Частые вопросы
В чём разница между апостилем и легализацией?
Апостиль — единый штамп для стран Гаагской конвенции. Легализация — многоэтапная процедура для стран, которые в конвенцию не входят.
Для Китая нужен апостиль или легализация?
С 7 ноября 2023 года для Китая достаточно апостиля. Раньше требовалась полная консульская легализация.
Нужен ли присяжный перевод?
Германия, Испания, Польша, Чехия и Италия обычно требуют перевод присяжным (судебным) переводчиком, признанным в этой стране. Мы подскажем, когда он нужен, и выполним нотариальный перевод.