Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа, чтобы его приняли за границей без дополнительной легализации. Если вы поступаете в зарубежный вуз, устраиваетесь на работу, оформляете ВНЖ или заключаете брак за рубежом, почти всегда потребуется апостиль на казахстанские документы. В этой статье разберём простыми словами, что это такое, кто ставит апостиль в Казахстане, сколько это стоит и в каком порядке действовать.
Апостиль простыми словами
Апостиль (от французского apostille — «пометка») — это стандартизированный штамп по форме Гаагской конвенции 1961 года. Он удостоверяет подлинность подписи должностного лица, его должность и печать на документе. Важно понимать: апостиль не подтверждает содержание документа — он лишь легализует сам документ для использования в другой стране-участнице конвенции.
Казахстан присоединился к Гаагской конвенции 30 января 2000 года. Это значит, что документы, апостилированные в Казахстане, принимаются без консульской легализации в более чем 120 странах — включая США, Германию, Францию, Италию, ОАЭ и большинство стран Европы.
На какие документы ставят апостиль
Чаще всего апостиль требуется на следующие категории документов:
- дипломы, приложения к диплому, аттестаты и академические справки;
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени;
- справку об отсутствии судимости;
- нотариальные доверенности, согласия и заявления;
- уставные документы компаний;
- нотариально заверенные переводы и копии.
Какой орган ставит апостиль в Казахстане
Орган зависит от типа документа:
| Документ | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Дипломы, аттестаты, образование | Министерство просвещения / науки РК |
| Свидетельства ЗАГС | Министерство юстиции РК |
| Нотариальные документы и переводы | Министерство юстиции РК |
| Справка о несудимости | МВД РК |
| Судебные решения | Министерство юстиции РК |
Сроки и стоимость апостиля в 2026 году
Стандартный срок проставления апостиля в Казахстане — от 1 до 3 рабочих дней. Госпошлина составляет 0,5 МРП за документ; отдельно оплачиваются перевод и нотариальное заверение, если они нужны. В бюро Apek стоимость апостиля «под ключ» (с сопровождением) начинается от 15 000 тг за документ, точную сумму мы называем после того, как вы пришлёте документ и укажете страну назначения.
Правильный порядок: апостиль и перевод
Ошибка в последовательности — одна из самых частых причин, по которой документы не принимают. Для документов, выданных в Казахстане, правильный порядок такой:
- Сначала ставится апостиль на оригинал или нотариальную копию документа.
- Затем выполняется перевод документа вместе с текстом апостиля на язык страны назначения.
- При необходимости перевод подшивается к нотариальной копии и заверяется нотариусом.
- По требованию некоторых стран апостиль дополнительно ставится на нотариальный перевод («нотариальное заверение под апостиль»).
Когда апостиль не подходит
Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Китай до 2023 года, ряд стран Азии и Африки), апостиля недостаточно — нужна полная консульская легализация через МИД РК. Подробнее об этом — в статье «Апостиль или консульская легализация».
Частые вопросы об апостиле
Апостиль бессрочный — он действует столько же, сколько сам документ. Но у некоторых документов (например, справки о несудимости) ограничен срок действия оригинала, поэтому апостиль лучше ставить сразу.
Подать заявку на апостиль можно через egov.kz, но для большинства документов требуется физическая подача оригинала в уполномоченный орган. Мы берём этот процесс на себя.
Обычно от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от типа документа и органа.
Да, чаще всего требуется перевод документа вместе с текстом апостиля на язык страны назначения. Мы выполняем перевод и заверение в одном месте.