Поступление в зарубежный университет почти всегда требует перевода и легализации документов об образовании. Ошибки на этом этапе стоят времени — а иногда и целого года ожидания следующего набора. Разберём пошагово, как правильно подготовить диплом для поступления за границу.
Какие документы обычно нужны
- диплом и приложение к диплому (транскрипт с оценками);
- аттестат о среднем образовании (для программ бакалавриата);
- академическая справка / справка об обучении (если вы ещё учитесь);
- иногда — мотивационное письмо и рекомендательные письма;
- для ряда стран — справка о несудимости и медицинская справка.
Шаг 1. Уточните требования вуза
Первым делом зайдите на сайт выбранного университета и найдите требования к документам: на каком языке нужен перевод, требуется ли апостиль или нострификация, нужна ли заверенная копия. Требования отличаются от страны к стране и даже от вуза к вузу.
Шаг 2. Поставьте апостиль (если нужен)
Для большинства стран Гаагской конвенции на диплом и приложение нужно поставить апостиль. Важно: апостиль ставится до перевода, чтобы затем перевести документ вместе со штампом апостиля. Апостиль на образовательные документы в Казахстане проставляет профильное министерство, срок — 1–3 рабочих дня.
Шаг 3. Сделайте перевод
Диплом с приложением переводится на язык страны обучения (чаще всего английский). Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и, как правило, нотариально заверен. Мы переводим диплом вместе с текстом апостиля и оформляем всё в едином комплекте.
Шаг 4. Проверьте написание имён
Имя и фамилия в переводе должны точно совпадать с загранпаспортом. Расхождение даже в одной букве — частая причина, по которой документы возвращают. Мы всегда сверяем транслитерацию с вашим паспортом.
Типичные ошибки, из-за которых документы не принимают
- перевод сделан до апостиля, и штамп апостиля остался непереведённым;
- перевод без нотариального заверения там, где оно требуется;
- несовпадение написания имени с паспортом;
- перевод только диплома без приложения с оценками;
- documents оформлены в последний момент — не хватило времени на апостиль.
Сколько времени закладывать
На весь комплект (апостиль + перевод + заверение) обычно уходит от 3 до 7 рабочих дней. Начинайте подготовку минимум за 2–3 недели до дедлайна подачи документов, чтобы был запас на непредвиденные ситуации.
Частые вопросы
Для большинства стран Гаагской конвенции — да. Апостиль ставится до перевода, чтобы перевести документ вместе со штампом.
Обычно на английский или на язык страны обучения. Точные требования смотрите на сайте вуза — мы поможем определить.
Да, приложение с оценками (транскрипт) переводится обязательно вместе с дипломом.
От 3 до 7 рабочих дней на весь комплект. Лучше начинать за 2–3 недели до дедлайна.