Если вы иностранец и планируете открыть счёт в банке, снять квартиру, оформить визу или зарегистрировать брак в Казахстане — рано или поздно вам понадобится ИИН. Без этого номера ни один казахстанский госорган или банк не примет ваши документы. В этой статье — простыми словами о том, что такое ИИН, зачем он нужен иностранцам, как подготовить перевод паспорта для его получения и сколько времени на это уйдёт.
Что такое ИИН
ИИН (индивидуальный идентификационный номер) — это уникальный 12-значный код, который присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Он используется для идентификации гражданина или иностранца во всех государственных базах Казахстана: в налоговой системе, пенсионном и социальном фонде, медицинском страховании, банках, реестре недвижимости и на портале электронного правительства egov.kz.
Гражданам Казахстана ИИН присваивается автоматически — при рождении или получении удостоверения личности. Иностранцам номер формируется отдельно, при первом официальном обращении в казахстанские органы: чаще всего это происходит через ЦОН (Государственную корпорацию «Правительство для граждан»).
Для чего иностранцу нужен ИИН
ИИН запрашивают практически везде, где иностранец вступает в официальные отношения с казахстанскими структурами. Самые частые случаи:
- открытие банковского счёта или получение банковской карты;
- регистрация по месту жительства при аренде или покупке квартиры;
- оформление визы, вида на жительство (ВНЖ) или продление регистрации в миграционной полиции;
- регистрация брака в органах ЗАГС;
- трудоустройство и заключение трудового договора;
- покупка сим-карты, оформление страховки и другие услуги на портале egov.kz.
Без ИИН эти процедуры попросту невозможны — номер является обязательным полем практически во всех казахстанских формах и договорах.
Как перевести паспорт для получения ИИН
Заявление на ИИН подаётся в ЦОН лично — с 2024 года подать документы через представителя нельзя, нужно присутствовать самому. К заявлению нужен оригинал загранпаспорта, а в большинстве случаев — его нотариально заверенный перевод на казахский или русский язык. Простой перевод «для себя», без печати нотариуса, сотрудники ЦОН не примут: система требует, чтобы данные документа были внесены на языке, на котором ведётся реестр.
Отдельно перевод может не понадобиться, если написание имени и места рождения в паспорте уже даётся кириллицей или латиницей и полностью совпадает с требованиями реестра — но на практике такое случается редко, и большинство наших клиентов всё равно готовят перевод заранее, чтобы не терять время на повторный визит.
Что проверить клиенту после перевода
Самое важное на этом этапе — правильное написание имени и фамилии. Именно та транслитерация, которая попадёт в перевод паспорта, закрепится за вашим ИИН и дальше появится во всех документах, оформляемых на этот номер: банковских картах, договоре аренды, свидетельстве о браке, трудовом договоре, справках из поликлиники.
Если у вас уже есть другие казахстанские документы — виза, предыдущая регистрация, свидетельство о браке — обязательно сверьте написание имени с ними до подачи в ЦОН. Расхождение даже в одну букву между документами — частая причина, по которой позже приходится подавать отдельное заявление на исправление данных.
Сколько времени занимает перевод паспорта для ИИН
В бюро Apek стандартный перевод паспорта занимает 20–30 минут, нотариальное заверение — ещё 5–10 минут. Важный момент: для заверения у нотариуса нужен оригинал паспорта — копии или скана недостаточно, нотариус обязан увидеть подлинный документ.
Само оформление ИИН после подачи документов в ЦОН обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней — срок зависит от загруженности конкретного отделения и полноты пакета документов.
Как заказать перевод для ИИН онлайн
Чтобы не тратить время на визит в бюро дважды, весь процесс можно начать удалённо:
- Пришлите скан или фото паспорта в WhatsApp.
- Внесите небольшую предоплату — мы зарегистрируем заказ и пришлём вам номер заявки.
- Когда перевод будет готов, принесите оригинал паспорта — заверение у нотариуса займёт 5–10 минут.
- Забирайте готовый нотариально заверенный перевод и подавайте документы на ИИН в ЦОН.
Так вы экономите время: перевод уже готов к моменту, когда вы приходите с оригиналом, и не приходится ждать в очереди дважды.
Частые вопросы об ИИН
В большинстве случаев — да. ЦОН принимает заявление на ИИН вместе с нотариально заверенным переводом паспорта на казахский или русский язык. Перевод без заверения нотариуса юридической силы для подачи не имеет.
Перевод личного документа в Apek — от 1 377 тг, нотариальное заверение — от 2 900 тг. Точную стоимость мы называем после того, как посмотрим ваш паспорт.
До 31 декабря 2025 года иностранцы могли оформить ИИН через загранучреждения Казахстана. С 1 января 2026 года этот канал закрыт — для тех, кто не может приехать в Казахстан лично, работает сервис eResidency (eresidency.gov.kz), который присваивает цифровой ID с ИИН дистанционно.
Да. С 2024 года подать заявление на ИИН через представителя нельзя — требуется личное присутствие иностранца.
Нужно обратиться в ЦОН с заявлением на исправление данных и приложить корректный документ — обычно новый нотариальный перевод. Поэтому мы советуем внимательно сверять написание имени ещё до подачи.