Почему качественный перевод стоит дороже: как устроен перевод в Apek

«Почему у вас дороже, чем в соседнем бюро?» — вопрос, который мы слышим почти каждую неделю. Разница обычно не в наценке, а в том, что именно входит в работу. За «перевод подешевле» вы нередко получаете файл в Word без подписи ответственного лица. За перевод в Apek — документ, который проходит регистрацию под номером заказа, проверку профильным редактором, при необходимости — нотариальное заверение, и который можно проверить онлайн в любой момент, даже спустя годы. Разбираем по шагам, за что вы на самом деле платите.

Как мы регистрируем ваш заказ

Ещё до того, как переводчик откроет ваш документ, заказ попадает в систему учёта Apek. Вам присваивается номер заказа и ссылка на сайте apek.kz, где в любой момент можно проверить статус: принят в работу, на проверке у редактора, передан нотариусу или уже готов к выдаче. Это не «мы вам перезвоним», а конкретная страница, которую можно открыть с телефона в любое время суток.

Такой учёт особенно важен для компаний и заявителей на визу, которым нужно точно знать дату готовности документов — без повторных звонков и напоминаний с вашей стороны.

Translation 2.0 — что отличает Apek от других агентств

На каждый готовый перевод в Apek наносится персональный QR-код. Мы называем это Translation 2.0: возможность за секунду проверить подлинность документа — не только вам, но и сотруднику банка, приёмной комиссии вуза или консульства, куда вы подаёте перевод.

Сканирование кода открывает страницу верификации на apek.kz с данными вашего заказа: имя клиента, номер заказа, время регистрации, дата перевода, статус нотариального заверения и языковая пара.

Страница проверки подлинности: зелёная отметка «Translation Verification Successful» означает, что запись совпадает с внутренним реестром Apek и прошла проверку целостности.

Ниже на этой же странице — блок с самим сертификатом перевода: номер сертификата, ФИО нотариуса, который заверял документ, языковая пара и дата выдачи.

Данные сертификата и официальные реквизиты компании внизу страницы верификации.

Эта запись хранится в нашей базе и остаётся доступной даже спустя годы — что особенно ценно, если документ понадобится показать повторно, а бумажный экземпляр потеряется или износится.

Международное признание: ISO и рекомендация Посольства США

Apek — первая и единственная переводческая компания в Казахстане, сертифицированная сразу по двум международным стандартам: ISO 17100:2015 (стандарт качества переводческих услуг) и ISO 9001:2015 (система менеджмента качества). Это не значок для сайта, а ежегодный внешний аудит процессов — от подбора переводчика под конкретную тематику до финальной проверки готового документа.

Помимо этого, Apek включён в список рекомендованных переводческих агентств на официальном сайте Посольства и консульства США в Казахстане — тот самый список, которым пользуются заявители на визу и другие обращающиеся в посольство при выборе переводчика. Актуальный перечень можно посмотреть на официальной странице посольства:

kz.usembassy.gov — Translation Agencies

Как мы переводим: три этапа проверки

Каждый документ в Apek проходит минимум три этапа, прежде чем попасть к клиенту:

1. Переводчик. Документ передаётся специалисту, который работает именно с этой языковой парой и тематикой — личные документы, юридические, медицинские или технические переводы ведут разные переводчики.
2. Редактор. Готовый перевод проверяется на точность терминологии, соответствие оригиналу, орфографию и форматирование. Опечатка в имени, дате рождения или номере документа — то, что редактор обязан отловить до того, как перевод уйдёт клиенту.
3. Нотариус. Если перевод требует нотариального заверения, документ передаётся нотариусу, который удостоверяет подлинность подписи переводчика.

Экономия на любом из этих этапов — то, что чаще всего приводит к отказу в приёме документов за рубежом: опечатка в фамилии, неверная дата, перевод без подписи ответственного переводчика.

Как должен выглядеть перевод для подачи за рубежом

Перевод, который вы подаёте в иностранный вуз, посольство или государственный орган, должен быть выполнен в международном формате: с указанием полных юридических реквизитов бюро-переводчика (название компании, БИН, адрес, контактные данные) и печатью — иначе принимающая сторона не сможет установить, кто именно выполнил перевод и куда обращаться для проверки.

Перевод справки об обучении для турецкого университета: видны юридические реквизиты Apek (ТОО «Апек Транслэйшн Сервис», БИН, адрес, контакты, номер ISO-сертификата) и персональный QR-код — тот самый, что открывает страницу верификации перевода.

Отдельный момент — нотариальное заверение. Если перевод подшивается вместе с удостоверительной надписью нотариуса, эта надпись (текст удостоверения и, при необходимости, содержание печати) также переводится на язык подачи — например, на английский. Без этого иностранный орган физически не может прочитать, что именно удостоверил нотариус, и вправе отклонить документ целиком.

Итог: за что вы платите

Стоимость перевода в Apek складывается не из одной строки в прайс-листе, а из полного цикла: регистрация заказа с трек-номером, перевод профильным специалистом, проверка редактором, при необходимости — нотариальное заверение, QR-код для онлайн-верификации и оформление в международном формате, который примут за рубежом. Это и есть разница между переводом «подешевле» и переводом, который не вернут на пересдачу.

Частые вопросы о качестве перевода в Apek