«Неге сендерде көршідегі бюродан қымбат?» — бізге апта сайын дерлік қойылатын сұрақ. Айырма көбіне үстеме бағада емес, жұмысқа нақты не кіретінінде болады. «Арзанырақ» аударма деп сіз жауапты тұлғаның қолтаңбасынсыз жай ғана Word файлын алуыңыз мүмкін. Ал Apek-тегі аударма — тапсырыс нөмірімен тіркелген, тілші-редактор тексерген, қажет болса нотариатта куәландырылған және кез келген уақытта, тіпті бірнеше жылдан кейін де онлайн тексеруге болатын дайын құжат. Не үшін нақты ақша төлейтініңізді қадам-қадаммен түсіндіреміз.
Тапсырысты қалай тіркейміз
Аудармашы құжатыңызды ашпас бұрын-ақ, тапсырыс Apek-тің есеп жүйесіне түседі. Сізге тапсырыс нөмірі беріледі және apek.kz сайтындағы сілтеме жіберіледі — онда кез келген уақытта мәртебені тексеруге болады: жұмысқа қабылданды, редактордың тексеруінде, нотариуста немесе қолға алуға дайын. Бұл «сізге кейін қоңырау шаламыз» емес, кез келген уақытта телефоннан ашуға болатын нақты бет.
Мұндай есеп әсіресе компаниялар мен виза алушылар үшін маңызды — оларға қайта қоңырау шалмай-ақ құжаттардың дәл қашан дайын болатынын білу керек.
Translation 2.0 — Apek-ті басқа агенттіктерден не ерекшелендіреді
Apek-те дайын әрбір аударманың үстіне жеке QR-код қойылады. Біз мұны Translation 2.0 деп атаймыз: құжаттың түпнұсқалығын секунд ішінде тексеру мүмкіндігі — тек сізге ғана емес, банк қызметкеріне, университеттің қабылдау комиссиясына немесе сіз құжат тапсыратын консулдыққа да.
Кодты сканерлегенде apek.kz сайтында тапсырысыңыздың мәліметтері бар растау беті ашылады: клиенттің аты, тапсырыс нөмірі, тіркелген уақыты, аударма күні, нотариаттық куәландыру мәртебесі және тіл жұбы.
Түпнұсқалықты растау беті: жасыл «Translation Verification Successful» белгісі жазба Apek-тің ішкі тізілімімен сәйкес келетінін және тұтастық тексерісінен өткенін білдіреді.
Осы беттің төменгі жағында — аударма сертификатының өзі: сертификат нөмірі, құжатты куәландырған нотариустың аты-жөні, тіл жұбы және берілген күні.
Сертификаттың деректері мен компанияның ресми реквизиттері растау бетінің төменгі жағында.
Бұл жазба біздің дерекқорда сақталады және жылдар өтсе де қолжетімді болып қалады — бұл құжатты қайта көрсету керек болып, қағаз данасы жоғалып немесе тозып қалған жағдайда әсіресе құнды.
Халықаралық мойындау: ISO және АҚШ Елшілігінің ұсынымы
Apek — Қазақстанда екі халықаралық стандарт бойынша бірден сертификатталған бірінші және жалғыз аударма компаниясы: ISO 17100:2015 (аударма қызметтерінің сапа стандарты) және ISO 9001:2015 (сапа менеджменті жүйесі). Бұл сайттағы сурет емес — аудармашыны таңдаудан бастап дайын құжатты соңғы тексеруге дейінгі процестердің жыл сайынғы сыртқы аудиті.
Сонымен қатар, Apek Қазақстандағы АҚШ Елшілігі мен Консулдығының ресми сайтындағы ұсынылатын аударма агенттіктерінің тізіміне енгізілген — виза алушылар мен елшілікке жүгінетін басқа да адамдар аудармашы таңдау кезінде пайдаланатын дәл сол тізім. Өзекті тізімді елшіліктің ресми бетінен қарауға болады:
kz.usembassy.gov — Translation Agencies
Біз қалай аударамыз: тексерудің үш кезеңі
Apek-тегі әрбір құжат клиентке жетпес бұрын кемінде үш кезеңнен өтеді:
- Аудармашы. Құжат дәл осы тіл жұбымен және тақырыппен жұмыс істейтін маманға беріледі — жеке құжаттар, заңды, медициналық немесе техникалық аудармаларды әртүрлі аудармашылар жүргізеді.
- Редактор. Дайын аударма терминология дәлдігіне, түпнұсқаға сәйкестігіне, орфографиясы мен форматтауына тексеріледі. Атындағы, туған күніндегі немесе құжат нөміріндегі қате — редактор аударма клиентке жетпес бұрын міндетті түрде ұстауы тиіс нәрсе.
- Нотариус. Аударма нотариаттық куәландыруды қажет етсе, құжат аудармашының қолтаңбасының түпнұсқалығын куәландыратын нотариусқа беріледі.
Осы кезеңдердің кез келгенінде үнемдеу — шетелде құжаттарды қабылдамаудың ең жиі себебі: тегіндегі қате, дұрыс емес күн, жауапты аудармашының қолтаңбасы жоқ аударма.
Шетелге тапсыру үшін аударма қалай көрінуі керек
Шетелдік университетке, елшілікке немесе мемлекеттік органға тапсыратын аударма халықаралық форматта орындалуы керек: аудармашы-бюроның толық заңды реквизиттерімен (компания атауы, БСН, мекенжайы, байланыс деректері) және мөрмен — әйтпесе қабылдаушы тарап аударманы нақты кім орындағанын және тексеру үшін қайда жүгінуге болатынын анықтай алмайды.
Түрік университетіне арналған оқу анықтамасының аудармасы: Apek-тің заңды реквизиттері (ЖШС «Апек Транслэйшн Сервис», БСН, мекенжайы, байланыстары, ISO сертификатының нөмірі) және дәл сол аударманы растау бетін ашатын жеке QR-код көрінеді.
Бөлек назар аударатын мәселе — нотариаттық куәландыру. Аударма нотариустың куәландыру жазбасымен бірге тігілсе, бұл жазба (куәландыру мәтіні және қажет болса мөрдің мазмұны) да тапсыру тіліне — мысалы, ағылшын тіліне — аударылады. Бұлай болмаса, шетелдік орган нотариустың нақты нені куәландырғанын оқи алмайды және құжатты толық қабылдамауы мүмкін.
Қорытынды: сіз не үшін төлейсіз
Apek-тегі аударманың құны прайс-парақтағы бір жолдан емес, толық циклден қалыптасады: тапсырыс нөмірімен тіркеу, бейінді маман орындаған аударма, редактордың тексеруі, қажет болса — нотариаттық куәландыру, онлайн растау үшін QR-код және шетелде қабылданатын халықаралық форматта рәсімдеу. Осы — «арзанырақ» аударма мен қайта тапсыруға қайтарылмайтын аударманың айырмасы.
Аударма сапасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Бұл әрбір аудармаға жеке QR-код қойылатын жүйе. Оны сканерлегенде сіз немесе қабылдаушы тарап apek.kz сайтындағы тапсырыс деректері, нотариаттық куәландыру мәртебесі және аударма сертификаты бар бетке шығасыз — яғни кеңсеге қоңырау шалмай-ақ құжаттың түпнұсқалығын тексере аласыз.
Аудармадағы QR-кодты сканерлеңіз немесе тапсырыс нөмірін WhatsApp-қа жазыңыз — растау бетін ашып, құжаттың мәртебесін растаймыз.
Иә. Apek Қазақстандағы АҚШ Елшілігі мен Консулдығының ресми сайтындағы ұсынылатын аударма агенттіктерінің тізімінде көрсетілген (kz.usembassy.gov/translation-agencies).
Иә, егер аударма шетелге тапсырылса. Нотариустың куәландыру жазбасы мен мөрінің мазмұны тапсыру тіліне аударылады — әйтпесе қабылдаушы орган нақты не куәландырылғанын оқи алмайды.
Тапсырысты тіркегеннен кейін сізге тапсырыс нөмірі және apek.kz сайтындағы сілтеме беріледі — онда ағымдағы мәртебе көрсетіледі: жұмыста, редактордың тексеруінде, нотариуста немесе қолға алуға дайын.